i-MEETING

회의 관련 업무 시스템화를 위한 회의체 패키지

i-MEETING은 회의 프로세스와 자료를 시스템화하여  효율적으로 회의를 관리하기 위한 회의체 솔루션입니다.   i-MEETING을 사용하면 사용자는 쉽게 회의자료를 작성하고 커뮤니케이션을 활성화 할 수 있으며, 관리자는 회의에 대한 평가 및 분석을 수행하고 시스템을 통해 사후관리를 할 수 있어 회의의 생산성과 경영성과를 향상시킬 수 있습니다.

  • Main Function
  • 기대효과
  • 적용분야
  • 적용화면
Feature
주요 기능 기능 설명 사용자
회의체 포탈 웹 포탈을 이용하여 회의 일정확인, 회의자료 등록, 과거 회의자료 조회, 회의진행 등의 업무를 통합적으로 제공 스폰서, 주관자, 참석자
회의작성 회의제목, 회의일정, 회의참석자, 회의내용(순서), 자료작성 담당 지정 등의 회의를 위한 기준 작성 주관자
지시사항 관리 회의에서의 지시사항을 등록하고, 이행내역, 완료여부 등에 대하여 등록하고 관리할 수 있음 주관자, 참석자
회의자료 관리 회의에 필요한 보고자료, 실적자료 등을 각 보고내용에 따라 작성하고 과거 자료를 조회할 수 있음 주관자, 참석자
회의진행 회의 순서에 따라, 각 부서에서 작성한 회의 자료들을 조회하여 진행하고, 출력할 수 있음 스폰서, 주관자, 참석자
사후관리 회의록을 작성하고, 회의에 대한 Feed-back을 관리할 수 있음 (회의 마감관리 포함) 주관자, 참석자
기대효과

Paper 위주의 회의를 시스템 중심의
회의로 전환 (Paperless)

  • 시스템으로 회의자료 작성 및 제출, 시스템으로 회의자료 확인, 회의를 진행
  • 정확한 자료를 기반으로 회의 자료의 작성이 가능 (수작업 보고서의 자동화 기능 구현)

회의자료를 등록과 동시에
실시간으로 확인

  • 회의 관련자들이 회의 전에 등록된 회의자료를 시스템으로 사전검토가 가능
  • 회의 자료 등록 상황, 준비 상황을 실시간으로 모니터링 가능

회의준비 시간 획기적 단축

회의 준비에 소요되는 수작업 시간을 획기적으로 단축 (회의 주관자, 회의자료 작성자 모두)

데이터를 실시간으로 확인

회의 진행 시 자료들을 분석시스템(BI)의 화면으로 연계하여 (필요시) 상세 데이터, 연관된 데이터를 실시간으로 확인하면서 심도있는 회의 진행이 가능함

On-Line으로 손쉽게 조회

과거 회의자료를 On-Line으로 언제라도 손쉽게 조회할 수 있음 (회의자료의 전산화)

적용분야
적용사례 상세설명
LG전자
주간회의 시스템
임원 주간경영회의를 위한 자료 작성 및 진행 시스템 구축
포스틸
임원정보시스템
EIS 시스템 구축 및 이를 기반으로 한 임원회의시스템 구축
하나은행
회의체 시스템
사업부서별 임원 회의를 지원하기 위한 시스템 구축
적용화면