i-MEETING
회의 관련 업무 시스템화를 위한 회의체 패키지
i-MEETING은 회의 프로세스와 자료를 시스템화하여 효율적으로 회의를 관리하기 위한 회의체 솔루션입니다. i-MEETING을 사용하면 사용자는 쉽게 회의자료를 작성하고 커뮤니케이션을 활성화 할 수 있으며, 관리자는 회의에 대한 평가 및 분석을 수행하고 시스템을 통해 사후관리를 할 수 있어 회의의 생산성과 경영성과를 향상시킬 수 있습니다.
Feature
| 주요 기능 | 기능 설명 | 사용자 |
|---|---|---|
| 회의체 포탈 | 웹 포탈을 이용하여 회의 일정확인, 회의자료 등록, 과거 회의자료 조회, 회의진행 등의 업무를 통합적으로 제공 | 스폰서, 주관자, 참석자 |
| 회의작성 | 회의제목, 회의일정, 회의참석자, 회의내용(순서), 자료작성 담당 지정 등의 회의를 위한 기준 작성 | 주관자 |
| 지시사항 관리 | 회의에서의 지시사항을 등록하고, 이행내역, 완료여부 등에 대하여 등록하고 관리할 수 있음 | 주관자, 참석자 |
| 회의자료 관리 | 회의에 필요한 보고자료, 실적자료 등을 각 보고내용에 따라 작성하고 과거 자료를 조회할 수 있음 | 주관자, 참석자 |
| 회의진행 | 회의 순서에 따라, 각 부서에서 작성한 회의 자료들을 조회하여 진행하고, 출력할 수 있음 | 스폰서, 주관자, 참석자 |
| 사후관리 | 회의록을 작성하고, 회의에 대한 Feed-back을 관리할 수 있음 (회의 마감관리 포함) | 주관자, 참석자 |
기대효과
Paper 위주의 회의를 시스템 중심의
회의로 전환 (Paperless)
- 시스템으로 회의자료 작성 및 제출, 시스템으로 회의자료 확인, 회의를 진행
- 정확한 자료를 기반으로 회의 자료의 작성이 가능 (수작업 보고서의 자동화 기능 구현)
회의자료를 등록과 동시에
실시간으로 확인
- 회의 관련자들이 회의 전에 등록된 회의자료를 시스템으로 사전검토가 가능
- 회의 자료 등록 상황, 준비 상황을 실시간으로 모니터링 가능
적용분야
| 적용사례 | 상세설명 |
|---|---|
| LG전자 주간회의 시스템 |
임원 주간경영회의를 위한 자료 작성 및 진행 시스템 구축 |
| 포스틸 임원정보시스템 |
EIS 시스템 구축 및 이를 기반으로 한 임원회의시스템 구축 |
| 하나은행 회의체 시스템 |
사업부서별 임원 회의를 지원하기 위한 시스템 구축 |
적용화면
