비아이매트릭스㈜ 개인정보 처리방침

비아이매트릭스㈜(이하 ‘회사’라 한다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제 1 조 개인정보의 처리 목적과 항목
1. 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1) 문의 사항
– 필수 항목: 문의 경로/유형, 요청 사항, 회사명, 부서명, 성함, 이메일 주소, 휴대전화 번호
– 처리 목적: 문의 및 요청사항 회신을 위한 기본 정보 수집

2) 뉴스레터
– 필수 항목: 회사명, 성함, 이메일 주소
– 선택 항목: 연락처, 부서명, 직급, 관심사
– 처리 목적: 뉴스레터 제공 및 관리

3) GPT Store
– 필수 항목: 이름, 로그인ID(구글 이메일)
– 처리 목적: 서비스 제공, 회원 및 데이터 관리

4) 교육 신청
– 필수 항목: 회사명, 이름, 이메일 주소, 휴대전화 번호
– 처리 목적: 교육 신청자 기본 정보 수집

5) 채용
– 필수 항목: 이름, 이메일 주소, 휴대전화 번호, 학력, 경력사항, 주소, 자격사항
– 처리 목적: 채용 프로세스 진행

2. 이용자는 필수 정보 수집에 대한 동의를 거부할 권리가 있고 필수 정보 외, 선택 정보 수집에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 동의를 하지 않을 경우 관련 서비스가 제한될 수 있습니다.

제 2 조 개인정보의 처리 및 보유 기간
1. 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. 개인정보는 정보 제공일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다. 본인 정보 삭제를 요청하거나 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 입사 지원으로 인한 개인정보 수집은 입사 지원 제출일로부터 1년간 보유 후 파기됩니다.

제 3 조 개인정보의 파기 절차 및 방법
1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 1개월 내에 개인정보를 파기합니다.

2) 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 4 조 개인정보의 제3자 제공
1. 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

2. 회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제 5 조 개인정보 처리의 위탁
1. 회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자): 카페24(주)
위탁 업무: 서버운영(웹호스팅)
보유 및 이용 기간: 계약 종료 시까지

위탁받는 자(수탁자): ㈜넷퍼씨 메일링크
위탁 업무: 대량 메일 발송
보유 및 이용 기간: 사용 후 60일

제 6 조 정보주체의 권리∙ 의무 및 행사방법
1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

2. 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제 7 조 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치:
① 내부관리계획 수립∙시행
② 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치:
① 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
② 접근통제시스템 설치
③ 보안프로그램 설치
④ 고유식별정보 등의 암호화
3. 물리적 조치:
① 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제 8 조 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항
회사는 정보주체의 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제 9 조 행태정보의 수집, 이용 및 거부 등에 관한 사항
회사는 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.

제 10 조 개인정보 보호책임자 및 담당자에 관한 사항
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자
– 이름: 강주희
– 소속: 기술연구소
– 직위: 이사
– 전화: 070-4338-5492
– 이메일: kjh@bimatrix.co.kr

개인정보보호담당자

– 이름: 윤원대
– 부서: 인사기획팀
– 직위: 부장
– 전화: 070-4338-5492
– 이메일: wondae@bimatrix.co.kr

– 이름: 정해선
– 부서: 마케팅팀
– 직위: 과장
– 전화: 070-4338-5415
– 이메일:

– 이름: 전창민
– 부서: 컨설팅사업부
– 직위: 컨설턴트
– 전화: 070-4338-5497
– 이메일: cmjeon1394@bimatrix.co.kr

2. 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제 11 조 권익침해 구제방법
1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1) 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2) 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3) 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4) 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

– 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제 13 조 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 2025.01.02 부터 시행됩니다. 현 개인정보취급방침 내용 추가•삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보보호정책을 시행하기 최소 10일전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 단, 개인정보의 제3자 제공, 수집•이용목적 변경, 보유기간 변경 등 중요한 사항이 변경되는 경우에는 이용자의 동의를 얻도록 하겠습니다.

변경: 2024.01.02

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